Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Einleitung und Verantwortlicher

kalyntevor verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten und zur Wahrung Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

kalyntevor
Schulstraße 8
91287 Plech, Deutschland
Telefon: +49399242586
E-Mail: contact@kalyntevor.com

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie mit unseren Dienstleistungen interagieren. Die Erhebung erfolgt stets auf rechtmäßiger Grundlage und in transparenter Weise.

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift und weitere Informationen, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme mitteilen.

Nutzungsdaten

IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie besuchte Seiten.

Geschäftsdaten

Informationen zu Ihrem Unternehmen, Branche, Geschäftstätigkeit und spezifischen Anforderungen für unsere Beratungsleistungen.

Kommunikationsdaten

Inhalte unserer Korrespondenz, Gesprächsnotizen, Termine und weitere im Rahmen der Geschäftsbeziehung ausgetauschte Informationen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen stehen:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzberatungsdienstleistungen
  • Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
  • Durchführung von Vertragsabschlüssen und Vertragserfüllung
  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen im Finanzbereich
  • Verbesserung der Website-Funktionalität und Benutzererfahrung
  • Schutz vor Betrug und unbefugter Nutzung unserer Dienste
  • Durchführung von Marktforschung und Geschäftsentwicklung
  • Versendung von Informationen über neue Dienstleistungen (mit Ihrer Einwilligung)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, beispielsweise für den Versand von Marketing-E-Mails oder die Nutzung bestimmter Cookies.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.

Ihre Rechte als betroffene Person

  • Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden auf Ihre Anfrage hin umgehend korrigiert.
  • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen widersprechen.

5. Datenweitergabe und Dritte

Wir behandeln Ihre persönlichen Daten vertraulich und geben sie nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Auftragsverarbeiter

Zur Erfüllung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Dazu gehören IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter und Buchhaltungsdienstleister. Mit allen Auftragsverarbeitern schließen wir entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln, beispielsweise an Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden.

Geschäftspartner

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können wir Ihre Daten an Geschäftspartner weitergeben, wenn dies zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

6. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind. Dies erfolgt durch:

  • Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
  • Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
  • Zertifizierte Unternehmen unter dem EU-US Data Privacy Framework
  • Binding Corporate Rules von internationalen Unternehmensgruppen

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Datenart Speicherdauer Rechtsgrundlage
Kontaktanfragen 3 Jahre nach letztem Kontakt Berechtigte Interessen
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung
Rechnungsunterlagen 10 Jahre § 147 AO, § 257 HGB
Website-Logs 7 Tage Berechtigte Interessen (Sicherheit)
Marketing-Einwilligungen Bis zum Widerruf Nachweis der Einwilligung

8. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen umfassende Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen. Gespeicherte Daten werden nach aktuellen Standards verschlüsselt.

Zugriffskontrolle

Strenge Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Überprüfung der Zugriffsberechtigungen für alle Mitarbeiter und Systeme.

Datensicherung

Regelmäßige, automatisierte Backups und Notfallpläne zur Wiederherstellung von Daten bei technischen Störungen.

Mitarbeiterschulung

Alle Mitarbeiter werden regelmäßig zum Datenschutz geschult und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

9. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen und eine personalisierte Nutzung der Website. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Analytische Cookies

Zur Verbesserung unseres Angebots verwenden wir Analyse-Tools, die anonymisierte Nutzungsdaten erfassen. Die Verwendung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Wichtiger Hinweis: Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern oder unsere Datenschutzeinstellungen auf der Website anpassen.

10. Ihre Rechte im Detail

Als betroffene Person stehen Ihnen umfangreiche Rechte zu. So können Sie diese ausüben:

Ausübung Ihrer Rechte

Senden Sie uns eine E-Mail an contact@kalyntevor.com oder schreiben Sie uns einen Brief an unsere Geschäftsadresse. Wir benötigen einen Nachweis Ihrer Identität, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Reaktionszeit

Wir bearbeiten Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt. In komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere 60 Tage verlängern und werden Sie darüber informieren.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Für Deutschland ist dies die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung, unseren Geschäftspraktiken oder technischen Entwicklungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter kalyntevor.com/gdpr-policy.html.

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns:

E-Mail: contact@kalyntevor.com

Telefon: +49399242586

Anschrift: Schulstraße 8, 91287 Plech, Deutschland